TA Easy Folder per i trasportatori è l’applicazione «easy» . Facile da utilizzare perché non necessita di alcun apprendimento tecnico. Semplice da installare non richiede alcuna modifica della struttura informatica già in uso. I documenti di trasporto sono strumenti indispensabili nel business di un trasportatore. Ad ogni spedizione, possono infatti essere associati numerosi documenti la cui gestione corretta è fondamentale per l’emissione delle fatture ai clienti. La documentazione di trasporto è prodotta dal gestionale del trasportatore e viene stampata su carta per essere consegnata ai diversi vettori. I documenti di norma riportano un barcode che traccia il cliente, la spedizione, etc., per identificare la specifica consegna o il ritiro. Ogni giorno il trasportatore deve gestire un’importante mole di documenti firmati dai vari vettori. Un operatore del trasportatore deve raccogliere i documenti, ordinarli e riporli uno a uno su un sistema MFP che li scansisce per depositarli in una cartella di transito. Successivamente, nella cartella di transito, l’operatore dovrà leggerli singolarmente per poterli a sua volta spostare in archivio. Il processo di gestione si può concludere con l’inoltro via mail al cliente del documento di avvenuta consegna.